Québec, le 1er mai 2024
À tous les membres de l’Association Pickleball des Chûtes- région de Québec
OBJET : Convocation – Assemblée générale extraordinaire
Madame, Monsieur,
Par la présente, vous êtes convoqué à une assemblée extraordinaire qui se tiendra :
Le 23 mai 2024 à compter de 17 heures 30 heures
au Centre communautaire Gérard-Marchand salle RC17-RC17A
situé au 2740 2e Av, Québec, QC G1L 4Y8
La participation à l’assemblée générale extraordinaire est exclusivement réservée aux membres dont la cotisation annuelle a été régularisée en date du 23 mai 2024.
Pour vous préparer à l’assemblée, des documents sont joints, notamment :
- L’ordre du jour
- Une copie, en tableau, des Règlements généraux actuels ainsi que les modifications suggérées par les membres du Conseil d’administration.
Vous êtes invité à soumettre vos questions et suggestions de modifications avant le 17 mai en les faisant suivre par courriel à l’adresse suivante: vp@apcrq.ca
SVP, confirmer votre présence à l’assemblée, par courriel à l’adresse suivante : lamanonpickle002@gmail.com.
Au plaisir de vous accueillir en grand nombre.
Hélène Bélanger
Vice-présidente
ORDRE DU JOUR
- 1 Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- 2 Présentation des personnes qui ont contribué à la révision des règlements généraux :
- Hélène Bélanger, vice-présidente
- Simon Careau, membre de l’APCRQ et ancien membre du CA
- Robert Paquet, membre de l’APCRQ et ancien président du CA
- Josée Tremblay, membre de l’APCRQ et ancien membre du CA
- Jean Therrien, notre représentant à la ville de Québec
- Régis Malenfant, bénévole expert
- Approuvé par les membres du conseil d’administration en date du 8 avril 2024
- Gaétan Desrochers
- Hélène Gravel
- Evelyne Tremblay
- Manon Lamontagne
- 3 Réponses et explications suite aux questions reçues
- 4 Vote de ratification
- 5 Levée de l’assemblée
Hélène Bélanger
Vice-présidente