Association Pickleball Ville de Québec (APVQ)
 INFORMATION GÉNÉRALE POUR LES RESPONSABLES DES PLAGES DE JEU
(Automne 2024)

 

L’Association Pickleball Ville de Québec (APVQ) ne fonctionne qu’avec des bénévoles. Sans les bénévoles, il n’y a pas d’APVQ.
Gaétan Desrochers est la personne qui coordonne les activités des bénévoles responsables de plages de jeu. C’est donc à lui que vous pourrez référer pour toute absence ou situation problématique qui nécessite son intervention ou celle du CA.
Un groupe a été créé sur MESSENGER afin de faciliter les communications entre les responsables de plages de jeu:
  • lorsqu’un imprévu survient dans votre agenda ou que vous devez vous absenter pour une courte période (une semaine ou moins), vous écrivez un court message sur ce groupe (site-date-heures-niveau); ainsi, les autres membres du groupe pourront se manifester si quelqu’un peut prendre le relais ;
  • les absences à plus long terme (maladie, vacances ou autres) doivent être transmises par un bref courriel à Benevoles@apvq.org ;
Les personnes qui n’utilisent pas l’application MESSENGER doivent contacter Gaétan par leur moyen de communication habituel (courriel, texto ou téléphone).
Chaque site de jeu disposera d’un bac contenant tout le matériel nécessaire à l’animation de la plage de jeu :
  • Des balles;
  • Des crayons;
  • Un sifflet à main;
  • Un chrono;
  • Des lunettes de protection;
  • De la glace sèche;
  • Un cartable avec : les feuilles de Round Robin, feuille plastifiée, crayon noir, éponge le guide du bénévole responsable de plage (infos à transmettre aux joueurs, quoi faire en cas d’accident, des formulaires d’adhésion à l’APVQ, le code de conduite du joueur membre, etc.
  • La liste des joueurs lorsque l’inscription à l’activité est à la saison.
En ce qui concerne les activités dont l’inscription est à la carte, la liste des joueurs inscrits sera transmise par courriel aux responsables de plage par Evelyne Tremblay dès que le nombre de places est complet ou, au plus tard, 24 heures avant l’activité.

RÈGLES POUR LE RESPONSABLE DE PLAGE DE JEU
L’APVQ souhaite uniformiser certaines règles lors de la pratique du pickleball afin que tous, joueurs et responsables, y trouvent le plaisir de jouer en collégialité. C’est pourquoi l’APVQ désire partager quelques consignes à suivre lorsque vous êtes responsable de plage de jeu.
Début de l’activité
  • Le responsable arrive 15 minutes avant le début de l’activité.
  • Il récupère le bac qui contient le matériel requis, notamment les balles. Au besoin, demander de nouvelles balles à la personne-ressource de l’organisme (Patro, Pivot, Cégep) ou faire la demande par courriel avec à
  • S’il y a lieu, il informe la personne-ressource de l’organisme qu’il est responsable de la plage.
Accueil des participants
  • Le responsable se présente aux participants à titre de responsable du plateau de jeu et s’assure de prendre les présences en utilisant la liste des inscriptions disponibles.
  • Il donne les directives sur le déroulement de l’activité.
  • S’il y a lieu, il informe les nouveaux joueurs que des sessions d’initiation leur sont réservées exclusivement, s’ils le désirent. (Les référer au site apvq.org pour dates)
  • Il mentionne aussi qu’il y a des activités de perfectionnement pour les joueurs de niveaux 2.0 et +. Belle occasion de pratiquer certains éléments comme le troisième coup, de faire des coups rapides à la ZAC et autres.
  • Il rappelle aux joueurs de consulter les sites Web et Facebook de l’Association pour les nombreuses plages de jeu qui sont offertes.
  • Il fait la promotion des avantages à devenir membre de l’APVQ, réfère les gens au site apvq.org ou donne des formulaires d’adhésion au besoin.
  • Si les joueurs ont des questions auxquelles le responsable ne peut répondre, il leur conseille d’écrire à info@apvq.org.

Informations supplémentaires à mentionner aux joueurs
  • Que les responsables de plages de jeu et les membres du CA sont des bénévoles.
  • Qu’ils doivent respecter les niveaux des plages de jeu et, au besoin, les référer au document d’autoévaluation sur le site web de l’APVQ apvq.org.
  • Que le joueur qui s’inscrit sur une plage de jeu dont le niveau est moins élevé que le sien doit adapter son jeu en conséquence.
  • Que la personne qui choisit une plage dont le niveau est plus élevé que le sien comprend et accepte que les autres joueurs ne fassent aucune adaptation de leur jeu.
  • S’il y a lieu, le responsable peut intervenir auprès de certains joueurs (au besoin, utiliser le document d’autoévaluation), que ce soit pour les diriger vers d’autres plages de jeu pour acquérir les compétences requises ou pour les inviter à adapter leur jeu et les guider vers un niveau plus élevé.
  • Qu’un participant qui n’est pas certain de son niveau de jeu peut demander un avis par courriel à info@apvq.org; selon le cas, des références de personnes compétentes seront fournies.
  • S’il y a lieu, que la collaboration des joueurs est appréciée pour procéder au démantèlement de l’équipement à la fin de la plage de jeu (filets, etc.).
  • Qu’un temps de repos soit accordé à tout joueur qui en fait la demande, même si cela occasionne que trois autres personnes doivent rester sur le banc.
  • Qu’ils doivent être membres de l’APVQ pour participer aux plages de jeu animées par nos bénévoles, à des tournois organisés par l’APVQ ou reconnus par la Fédération québécoise de pickleball (FQP).